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職種を知る
各業界、各企業によって仕事内容は異なりますが、総じて社内の業務をスムーズに動かすための仕事全般の部門です。

企業内の業務を円滑にする仕事や、社員の働く環境を整えたりする部門、入金、支払など金銭を管理する部門や、契約や各法律関連を監督する部門など、細かく細分化されています。

また、営業や貿易などの部門でのサポート業務として、事務や促進の仕事をするスタッフを配置しているケースもあります。

いずれの場合も、書類管理や金銭管理などが重要で、業務全体の流れを把握している必要があり、きめ細かさと整備能力が求められます。

具体的にはどんな仕事がある?

◆総務
経理・財務や人事と総務の業務を兼ねている企業もあります。総務はその中でも、社員が働く環境の整備が主な仕事になります。社員のパソコンや備品、コピー機の管理、荷物の整理など、各部署の社員が自分の仕事に専念できるよう働きやすい環境を作る縁の下の力持ちです。

◆財務・会計・経理
企業内の金銭の動きに関する全般の業務を行う仕事です。日々発生する経費関連の管理、給与の支払いから、経営に重要な資金繰り、予算、資金調達などの業務があります。経営的な資金に関する業務になるほど、専門知識が必要となります。

◆人事・労務
社員の採用計画や、研修・スキルアップ制度の運用など、社員の雇用に関する業務を行う仕事です。評価制度や就業規則、勤怠管理なども含まれ、人材にかかわる全般をまとめるポジションです。

◆法務・審査・特許
企業内において、ビジネス上発生する法律全般を管理・処理する仕事です。契約書の作成、チェックのほか、企業間で取り交わされる契約の全てをチェックすることで、法的なトラブルを防ぐ役割を担っています。それぞれの業界に特有な法律や契約がありますので、企業全般の基本的な法律知識のほか、業界に特化した法律知識も必要です。その他特許の申請なども特別な知識を必要とする仕事です。

◆経営企画
会社全体の特に経営的な問題点・課題を見つけ出し、それに対する改善策を考える仕事です。社内全体を見渡しつつ、世の中の流れを素早く分析し新しい事業展開を考えだす能力も必要です。会社全体の方針にかかわる仕事のため、社長の右腕機能を有しています。

◆貿易事務・国際事務
国際間の取引の際に発生する、さまざまな業務を取りまとめる仕事です。取引先国の商法や手続きの知識と英語力が必要です。専門用語も多いため、商業英語のスキルが求められます。

◆企画・営業推進・販売促進
商品やサービスを販売する際に必要となる、データや書類の整備を担当する仕事。企業によって守備範囲は異なりますが、一般的に営業が販売しやすい環境を整える業務全般の役割を担っています。

◆宣伝・広報
企業や自社商品を世の中に伝える仕事です。社内広報、社外広報に大別されますが、社内広報は社内報など内部に対して情報を発信する役割です。対して世の中に情報発信するのは社外広報となります。特に企業PRは経営の戦略機能にあたり、企業や商品のブランドを構築する重要な役割です。会社の「顔」ともいえる存在ですので、経験が必要なポジションです。